珠海市建筑安全协会会议制度

一、协会工作会议

1、协会工作会议为：会员（理事）会、常务理事会、会长办公会。会员（理事）会、常务理事会、会长办公会均由会长主持或由会长委托指定人员主持，秘书长负责会议组织安排。

2、协会秘书处办公室是会议工作的负责部门，负责会员（理事）会、常务理事会、会长办公会的会务准备工作，负责会议记录（录音），整理会议纪要，会议纪要报秘书长、会长签发。

3、协会会员（理事）大会每两年召开一次，理事会认为有必要或1/5会员单位提出，可以召开临时会员大会。常务理事会每年不少于一次、会长办公会每年不少于四次。

二、秘书处办公会议

1、秘书处办公会议分为办公例会和临时会议两种，办公会议和临时会议的内容报告给会长。秘书处办公例会原则上每月召开一次。

2、秘书处办公例会包括：检查上月工作计划完成情况，分析未完成的原因，提出解决办法。安排下个月工作。

3、办公会实行民主集中制原则，如有重大问题，报请会长、常务理事会决策。

4、秘书处办公例会要做好会议记录，整理会议纪要，会议纪要报秘书长签发后印发各理事单位执行。重要事项抄报常务理事会。

5、参加办公会议的人员有：秘书处所有人员。应参会人员确实不能到会者，应委托了解情况的人员参加。受委托参会人员应及时向委托人报告会议情况。